BUSINESS CASE
EMBRACE PLANNER
Contexte
Embrace Planner est ma deuxième entreprise, née d’un pivot stratégique. Ma première aventure, La Correspondance, un e-shop de papeterie, manquait de différenciation et de viabilité.
Après une étude de marché, j’ai identifié une opportunité de niche : la papeterie spirituelle chrétienne, avec une concurrence limitée et principalement anglophone. J’ai alors créé mon propre planner, adapté à ce marché sous-exploité.
Dès le départ, j’ai structuré mon activité avec des tableaux de bord clairs, des process optimisés et une externalisation maximale, me concentrant sur l’essentiel : le produit et la relation client.
Un projet pensé pour la croissance, alliant vision stratégique et gestion agile.
Audit
Dès le lancement, Embrace Planner a été pensé pour être viable en solo, sans sacrifier la vision long terme.
🎯 Objectif : poser un maximum de process en amont pour éviter la saturation et soutenir la croissance.
Constats de départ
👤 Solo-entrepreneuriat = charge mentale + dispersion
🕒 Temps limité = besoin de prioriser ce qui crée de la valeur
⚠️ Sans structure = risques de stagnation, erreurs et lenteur
Réponses mises en place
✅ Structuration immédiate
→ Tableaux de bord, rétroplannings, KPI mensuels
✅ Externalisation ciblée
→ Logistique, SAV, graphisme, community management
✅ Focus stratégique
→ Se concentrer sur le cœur : produit + relation client
L’Aventure Entrepreunariale
Durée
2 ans
Stratégie de développement
Le plan d’action d’Embrace Planner repose sur deux piliers :
1. Structuration anticipée pour viser la viabilité en solo
2. Approche test & learn pour valider chaque levier avant de l’industrialiser
1️⃣ Test & Learn & Validation Marché
🔹 Création d’un groupe de bêta-testeurs en amont pour affiner le produit, le format et le contenu
🔹 Test de traction via newsletter → génération d’une base d’emails qualifiés avant même le lancement
🔹 Stratégie de prévente → validation du produit avant production en volume
🔹 Itérations successives sur la stratégie de commercialisation
🔹 Optimisation continue via analytics, retours clients, taux de conversion et taux de réachat
2️⃣ Structuration & Productivité
🔹 Mise en place de dashboards mensuels (ventes, marge, acquisition…)
🔹 Planning & rétroplannings saisonniers pour chaque lancement
🔹 Automatisation des tâches récurrentes : commandes, emailings, facturation
3️⃣ Stratégie Commerciale & Budgétaire
🔹 Lancement lean : Minimum Lovable Product + validation marché
🔹 Test progressif des canaux (presse, réseaux, newsletter) → priorisation selon ROI
🔹 Budget minimal & réinvestissement agile basé sur les performances
4️⃣ Gestion & Externalisation
🔹 Partenariats avec 2 usines (Chine), 1 logisticien, 1 transporteur
🔹 Externalisation du SAV, design graphique, community management
🔹 Focus permanent sur le produit, la vision & la stratégie
5️⃣ Déploiement Marketing & Commercial
🔹 Stratégie multi-canal : Shopify, réseaux sociaux, email marketing
🔹 Campagnes d’influence & relations médias (TV, presse, radio)
🔹 Partenariats solidaires avec 2 associations
🔹 Ouverture d’un compte revendeur physique
6️⃣ Management de l’Équipe Freelance
🔹👩💻 Coordination d’une équipe de 3 freelances : graphiste, assistante, community manager
🔹 🔁 Organisation agile avec boucles de feedback régulières
Résultats
MILESTONES & KPI
+2000 planners vendus
300+ avis clients positifs
Rentabilité atteinte en 1 an et 8 mois en SASU